Outil de Gestion de Stock Pharmacie v2.1
Un classeur Excel gratuit et hors ligne pour suivre les stocks, les péremptions et les seuils de commande d'une pharmacie de FOSA. 245 médicaments préchargés.
Les logiciels de gestion de pharmacie sont conçus pour les officines urbaines : électricité stable, informaticien sur place, et un abonnement de 30 000 à 180 000 FCFA par mois. Rien de tout cela ne correspond à une formation sanitaire de district. Ce classeur a été conçu dans un bureau de Médecin Chef de District à Mamfe, puis affiné pendant 18 mois d'utilisation réelle dans le district.
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Ce qu’il fait
Les seuils de commande calculés pour vous
La Consommation Moyenne Mensuelle est calculée sur une moyenne mobile de 3 mois, la norme OMS. Le classeur en déduit le Stock Minimum, le Stock Maximum, le Stock de Sécurité et la Quantité à Commander pour chaque médicament.
L'état du stock en un coup d'œil
Chaque médicament est codé par couleur : RUPTURE, STOCK FAIBLE, ADÉQUAT ou SURSTOCK. Le pharmacien voit ce qui demande une action sans lire un seul chiffre.
Suivi des lots et des péremptions
Chaque lot porte sa date de péremption et le classeur applique le principe FEFO, premier périmé premier sorti, de sorte que le stock le plus proche de la péremption sorte en premier.
245 médicaments déjà saisis
La liste arrive préremplie, avec 55 emplacements libres pour ce que votre formation sanitaire stocke en plus. 18 feuilles, couvrant les 12 mois de l'année.
Toutes les formules sont visibles
Si le Directeur demande pourquoi un médicament est signalé pour commande, le pharmacien clique sur la cellule et montre le calcul. Aucune boîte noire, aucun fournisseur à appeler.
C'est un fichier, pas un service
Aucun serveur de licence, aucune synchronisation cloud, aucun compte. Il s'ouvre dans Excel, LibreOffice, WPS, Google Sheets et les applications tableur mobiles, que le groupe électrogène tourne ou non.
Comment l’utiliser
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Ouvrez le classeur et allez à la feuille Cover. Saisissez le nom de votre formation sanitaire dans la cellule orange.
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Ouvrez JAN_26 et parcourez la liste de médicaments préchargée. Ajustez les prix, ou ajoutez vos propres médicaments.
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Chaque mois, remplissez trois colonnes : Stock Received, Quantity Sold, Cash Received.
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En fin de mois, ouvrez la feuille DASHBOARD et imprimez-la pour la réunion de revue.
À qui cela s’adresse
Médecins Chefs de District, responsables de formations sanitaires, pharmaciens de district et responsables du suivi-évaluation chargés d'approvisionner une pharmacie en contexte à ressources limitées.
Pour aller plus loin
Les notes de terrain à l’origine de cet outil.