Un classeur de gestion de stock que votre pharmacie peut vraiment utiliser

La plupart des logiciels de gestion de pharmacie ont été conçus pour des officines urbaines, avec une électricité stable, un informaticien attitré et un abonnement mensuel de 30 000 à 180 000 FCFA.

Aucune de ces conditions n’existe dans une formation sanitaire de district africaine ordinaire.

J’ai donc construit un outil différent.

De quoi il s’agit

Un classeur complet de gestion de stock pour la pharmacie d’une seule formation sanitaire. Un fichier Excel. 18 feuilles. 245 médicaments préchargés et 55 emplacements libres. Pas d’internet. Pas d’installation. Pas d’abonnement. Aucune dépendance à un fournisseur.

Il suit chaque médicament sur les 12 mois de l’année, calcule la Consommation Moyenne Mensuelle sur une moyenne mobile de 3 mois (la norme OMS), et détermine automatiquement le Stock Minimum, le Stock Maximum, le Stock de Sécurité et la Quantité à Commander. Chaque médicament est codé par couleur : RUPTURE / STOCK FAIBLE / ADÉQUAT / SURSTOCK. Chaque lot est suivi avec sa date de péremption selon le principe FEFO (premier périmé, premier sorti).

Pourquoi il vaut mieux qu’une application de pharmacie classique

Le coût. Un logiciel de pharmacie classique facture chaque mois, pour chaque site, indéfiniment. Ce classeur est gratuit dans la Bibliothèque Libre. Une fois téléchargé, il vous appartient.

Le hors ligne. La plupart des solutions SaaS supposent une connexion permanente. Ce classeur est un fichier. Il s’ouvre. Il fonctionne, que le groupe électrogène tourne ou non.

La transparence. Chaque calcul est une formule Excel visible. Si le Directeur demande pourquoi un médicament est signalé pour commande, le pharmacien clique sur la cellule et montre le calcul. Aucune boîte noire.

La robustesse. Aucun serveur de licence à contacter. Aucune synchronisation cloud susceptible de tomber. Aucune boîte de dialogue « activer la modification » réclamant des droits administrateur. Il tourne sous Excel, LibreOffice, WPS, Google Sheets et les applications tableur mobiles.

Ce que contient le paquet

• FieldHealth_Pharmacy_Inventory_v2.1.xlsx — le classeur lui-même
• Un guide d’utilisation de 24 pages (en anglais) — installation, routine mensuelle, ajout de médicaments, tri, suivi des lots, dépannage, et le journal complet des modifications v2.0 → v2.1

Comment l’utiliser

1. Téléchargez les deux fichiers depuis la page de l’outil.
2. Ouvrez le classeur. Allez à la feuille Cover. Saisissez le nom de votre formation sanitaire dans la cellule orange.
3. Ouvrez JAN_26. Parcourez la liste de médicaments préchargée. Ajustez les prix ou ajoutez vos propres médicaments si nécessaire.
4. Chaque mois, remplissez trois colonnes : Stock Received, Quantity Sold, Cash Received. Le classeur s’occupe du reste.
5. En fin de mois, ouvrez la feuille DASHBOARD. Imprimez-la pour les réunions de revue.

À qui cela s’adresse

Aux Médecins Chefs de District, aux responsables de formations sanitaires, aux pharmaciens de district, aux responsables du suivi-évaluation, et à toute personne chargée d’approvisionner une pharmacie en contexte à ressources limitées.

Si c’est votre cas, les fichiers sont disponibles. Utilisez-les. Partagez-les. Dites-moi ce qui ne marche pas.

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