MINSANTE v2 — Gestion Financière des Recettes Propres
Un outil navigateur gratuit et hors ligne qui exécute le calcul en six étapes des Recettes Propres pour les FOSA camerounaises et triangule le résultat de six façons.
Chaque formation sanitaire de catégorie 3 à 5 au Cameroun répartit ses Recettes Propres selon une formule précise en six étapes, fixée par le décret 2016/6447/PM et le Règlement Général de la Comptabilité Publique. Dans les faits, la grande majorité des comptables et régisseurs font tout cela à la main, sur papier, à la calculatrice. Cet outil effectue le calcul et, plus utile encore, se contrôle lui-même.
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Ce qu’il fait
La formule en six étapes, calculée
Saisissez un montant de recettes et toute la répartition s'exécute d'un coup : le Recouvrement des Coûts est prélevé en premier, le reste est réparti 30/70 entre Quotes-Parts et Recette Affectée, avec 10 % de chaque part versés au Fonds de Solidarité.
Un Trésor calculé par décade
La Recette Affectée nette attendue pour chaque décade est calculée à partir des recettes réelles de ces dix jours, et non du total mensuel divisé par trois. Cette division est l'erreur la plus fréquente dans les registres manuels.
Douze registres de services
Un onglet par ligne de recettes, où l'on consigne le résumé journalier : montant total, nombre de patients, plage de numéros de quittances.
Un Journal de Caisse fidèle au bureau
Le Journal de Caisse reproduit la façon dont le régisseur travaille déjà : l'outil s'adapte à la routine existante au lieu d'en imposer une nouvelle.
Triangulation en six contrôles
Registres contre journal de caisse, RA calculée contre dépôts au Trésor, QP calculée contre montant distribué, Fonds de Solidarité contre dépôt BISEC, RC pharmacie contre compte pharmacie, et RC disponible contre dépenses. Chaque écart est signalé avec son montant exact et une explication.
S'auditer avant l'auditeur
La triangulation reproduit ce qu'un inspecteur de l'IGF fait manuellement lors d'un contrôle. Elle s'exécute en quelques secondes, ce qui permet à une FOSA de trouver ses propres écarts avant l'arrivée de la mission.
Comment l’utiliser
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Double-cliquez sur le fichier HTML. Il s'ouvre dans n'importe quel navigateur. Aucune installation, aucun serveur, aucune connexion internet.
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Consignez chaque journée dans le module Registres : montant total, nombre de patients, plage de numéros de quittances, un onglet par service.
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Utilisez le Journal de Caisse comme le régisseur le fait habituellement ; le calcul en six étapes se met à jour au fil de la saisie.
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Consultez le module Trésor pour la RA nette attendue à chaque dépôt de décade.
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Lancez la triangulation avant l'envoi du rapport mensuel à la Délégation Régionale, puis à nouveau avant un audit.
À qui cela s’adresse
Comptables et régisseurs de formations sanitaires, responsables de FOSA, Médecins Chefs de District, et toute personne responsable des Recettes Propres dans une formation sanitaire de catégorie 3 à 5 au Cameroun.
Pour aller plus loin
Les notes de terrain à l’origine de cet outil.